Αίτηση Ενδιαφέροντος για Θέσεις Λειτουργών-Συνδέσμων (Liaison Officers)- Κυπριακή Προεδρία Επιτροπής Υπουργών Συμβουλίου της Ευρώπης

Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος
Λειτουργοί-Σύνδεσμοι (
Liaison Officers)
Κυπριακή Προεδρία Επιτροπής Υπουργών ΣτΕ

Ενόψει της ανάληψης της Προεδρίας της Επιτροπής Υπουργών Συμβουλίου της Ευρώπης από την Κυπριακή Δημοκρατία (22 Νοεμβρίου 2016-19 Μαΐου 2017), η Γραμματεία της Κυπριακής Προεδρίας του Υπουργείου Εξωτερικών  σε συνεργασία με το Cyprus Youth DiplomaCY  πρόκειται να συστήσουν Εθελοντική Ομάδα Εργασίας Λειτουργών-Συνδέσμων (Liaison Officers) για τις ανάγκες της Προεδρίας.

Σκοπός είναι να δοθεί στους νέους και στις νέες της Κύπρου η ευκαιρία να αναμειχθούν και να συμμετάσχουν στις δραστηριότητες της Κυπριακής Προεδρίας της Επιτροπής Υπουργών σε εθελοντική βάση και να συνδράμουν στην επιτυχή διεκπεραίωση των αναγκών της Προεδρίας.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

Οι επιλεχθέντες/είσες Λειτουργοί-Σύνδεσμοι θα έχουν ως κύρια  ενασχόληση την παροχή απαιτούμενης βοήθειας  προς τη Γραμματεία της Κυπριακής Προεδρίας σχετικά με την οργάνωση και φιλοξενία των Ξένων Αντιπροσωπειών που θα αφιχθούν στη χώρα μας κατά τη διάρκεια της Προεδρίας.

Συγκεκριμένα οι Λειτουργοί-Σύνδεσμοι θα ασχοληθούν με την:

-Υποδοχή των Εθνικών Αντιπροσωπειών (Υπουργοί, Πρέσβεις, Διπλωμάτες)  κατά την άφιξή τους στο αεροδρόμιο και διευθέτηση ομαλής μεταφοράς τους στους χώρους φιλοξενίας και συνεδριάσεων
– Παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών προς τη Γραμματεία της Κυπριακής Προεδρίας της ΕΥ ΣτΕ
– Η συνοδεία των Εθνικών Αντιπροσωπειών κατά τη διάρκεια της παραμονής τους στο νησί καθώς και παροχή βοήθειας με τις μεταφορές τους γενικότερα, εάν αυτό ζητηθεί
– Η διαχείριση αναγκών πρακτικής φύσεως που δύνανται να προκύψουν.

ΠΡΟΣΟΝΤΑ

  • Πολύ Καλή Γνώση της Αγγλικής γλώσσας
  • Γνώση άλλων γλωσσών των Κρατών Μελών του Συμβουλίου της Ευρώπης (πέραν από την Αγγλική) θεωρείται ως επιπρόσθετο προσόν
  • Προηγούμενη εμπειρία διοργάνωσης εκδηλώσεων ή συμμετοχής σε σχετικές διοργανώσεις/συνέδρια/ημερίδες θεωρείται ως επιπρόσθετο προσόν
  • Προηγούμενη εμπειρία ως εθελοντής/τρια σε οργανώσεις νεολαίας θα συνεκτιμηθεί θετικά
  • Οργάνωση, υπευθυνότητα, ακεραιότητα χαρακτήρα, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και πνεύμα ομαδικότητας.

Σημειώνεται ότι:

  1. Όσα άτομα πληρούν τα κριτήρια θα κληθούν σε ενημερωτική συνάντηση με τη Γραμματεία της Κυπριακής Προεδρίας, εντός Νοεμβρίου για παροχή περισσότερων πληροφοριών σχετικά με το ρόλο του Λειτουργού-Συνδέσμου
  2. Οι επιλεχθέντες/είσες θα τύχουν της απαραίτητης εκπαίδευσης ώστε να ανταποκριθούν επαρκώς στα καθήκοντά τους.
  3. Λόγω της ιδιομορφίας των διαδικασιών της Προεδρίας αλλά και της φύσης των καθηκόντων των Λειτουργών-Συνδέσμων, απαιτείται η διαθεσιμότητα των ατόμων, ιδιαίτερα κατά τη διάρκεια της παρουσίας των Εθνικών Αντιπροσωπειών στο νησί.
  4. Η λειτουργία της Ομάδας των Λειτουργών-Συνδέσμων εδράζεται καθαρά σε εθελοντική βάση και δεν υπέχει θέση σχέσης εργασίας των εθελοντών με το Υπουργείο Εξωτερικών ή το Cyprus Youth DiplomaCY.

Τρόπος Υποβολής Αιτήσεων και Προθεσμία:

Οι αιτήσεις ενδιαφέροντος υποβάλλονται σε συγκεκριμένη αίτηση που μπορείτε να βρείτε πατώντας ΕΔΩ. 

Προθεσμία Υποβολής Αιτήσεων: Τετάρτη, 26 Οκτωβρίου 2016
Εκπρόθεσμες αιτήσεις δεν θα γίνονται αποδεκτές.

Οι επιλεχθέντες/επιλεχθείσες θα ειδοποιηθούν την Παρασκευή 28 Οκτωβρίου 2016, σχετικά με μέρα/ώρα και χώρο της πρώτης συντονιστικής συνάντησης με τη Γραμματεία της Κυπριακής Προεδρίας.
Κατά την πρώτη συνάντηση, οι επιλεχθέντες/είσες θα πρέπει να προσκομίσουν τα σχετικά πρωτότυπα πιστοποιητικά προς υποστήριξη της αίτησής τους.

Για οποιαδήποτε περαιτέρω απορία/διευκρίνιση, παρακαλώ όπως αποτείνεστε στον κ. Πάνο Χριστοφόρου Γενικό Γραμματέα του Cyprus Youth DiplomaCY στην ηλεκτρονική διεύθυνση secgen.cyprusyouthdiplomacy@gmail.com

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s